Tietosuojaseloste – Roch Agency

Voimassa alkaen: 20. heinäkuuta 2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Roch Agency kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa verkkosivustoamme tai palveluitamme käyttävien yksityis- ja yritysasiakkaiden (B2B) henkilötietoja.

Suojaamme yksityisyyttäsi ja käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Keitä olemme

Roch Agency OÜ on kansainvälinen myynti- ja neuvontayhtiö, joka tarjoaa yksityisille ja yrityksille muun muassa:

Kiinteistöjen myyntiä, vuokrausta ja kiinteistösijoituksia
Ajoneuvojen, myös luksusautojen, myyntiä yksityisasiakkaille
Ajoneuvojen B2B-hankintaa ja tuontia Kiinasta EU:hun
Viisumi-, oleskelu- ja muuttopalveluja
Yritysten perustamista ja kansainvälisen liiketoiminnan käynnistämistä
Sijoitusneuvontaa ja strukturoituja mahdollisuuksia
Liidien tuottamista, asiakashankintaa ja B2B-liidien jälleenmyyntiä
Myynti-, markkinointi- ja konsultointipalveluja
Koordinointia pankkien, vakuuttajien, juristien, notaarien ja viranomaisten kanssa

Yritystiedot (rekisterinpitäjä):
Roch Agency OÜ
Rekisteritunnus: 17410699

EU-ALV-tunniste: EE102943094
Rekisteröity osoite: Juhkentali 8, 10132 Tallinna, Viro
Sähköposti: contact@rochagency.com
Puhelin (Viro): +372 539 795 93

2. Mitä tietoja keräämme

Palvelusta riippuen voimme kerätä henkilö- ja yritystietoja, kuten:

Yksityisasiakkaat

Etunimi, sukunimi ja kansalaisuus
Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Kiinteistöä, ajoneuvoa tai muuttoa koskevat toiveet
Henkilöllisyys- ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat lain edellyttäessä

Yritysasiakkaat (B2B)

Yrityksen nimi, rekisteritiedot ja ALV-tunniste
Yhteyshenkilön tiedot: nimi, tehtävänimike, sähköposti ja puhelin
Liikekirjeenvaihto ja tapahtumatiedot
Ajoneuvojen tekniset tiedot, tuontiasiakirjat ja vaatimustenmukaisuustiedot

Verkkosivuston ja tekniset tiedot

IP-osoite, selaintyyppi ja laitetiedot
Sivuston käyttötiedot ja istunnon kesto
Evästeet ja seurantatiedot, katso kohta 10

3. Miten käytämme tietojasi

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelujen tarjoaminen ja hallinnointi
Sopivien palvelujen sovittaminen tarpeisiisi
Tiedustelujen, neuvonnan ja sopimusten käsittely
Ajoneuvojen B2B-tuonnin ja hankinnan hallinnointi
Koordinointi kumppanien ja viranomaisten kanssa
Asiakas- ja liiketoimintarekisterien ylläpito
Sivuston toiminnan ja käyttökokemuksen parantaminen
Palvelutiedotteiden ja markkinointiviestien lähettäminen vain suostumuksella

Voit peruuttaa markkinointisuostumuksen milloin tahansa osoitteessa contact@rochagency.com.

4. Käsittelyn oikeusperuste (GDPR)

Käsittelemme henkilötietoja yhden tai useamman seuraavan perusteen nojalla:

Sopimuksen täytäntöönpano
Oikeutettu liiketoimintaetu
Lakisääteinen velvoite
Nimenomainen suostumus tarvittaessa

5. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Tietojasi jaetaan vain tarvittaessa ja yksinomaan palvelujen toteuttamiseksi muun muassa:

Juristeille, notaareille ja oikeudellisille neuvonantajille
Pankeille, vakuuttajille ja rahoituslaitoksille
Kiinteistökehittäjille ja omistajille
Ajoneuvovalmistajille, viejille ja logistiikkakumppaneille
Kiinassa toimiville ajoneuvojen tarkastus- ja varmistusedustajille, vain B2B
Kirjanpitäjille ja veroneuvojille
Viranomaisille lain edellyttäessä

Emme koskaan myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Tietojen jakaminen on rajattua, käyttötarkoitussidonnaista ja GDPR:n mukaista.

6. Kansainväliset tiedonsiirrot

Palvelujemme kansainvälisen luonteen vuoksi tietojasi voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle, esimerkiksi Kiinaan tai Thaimaahan.

Soveltuvin osin varmistamme:

Riittävät suojatoimet
Sopimukselliset suojat
GDPR:n mukaiset käsittelystandardit

7. Tietoturva

Toteutamme asianmukaisia teknisiä, organisatorisia ja hallinnollisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, katoamiselta ja väärinkäytöltä.

8. GDPR:n mukaiset oikeutesi

Sinulla on oikeus:

Saada pääsy henkilötietoihisi
Pyytää oikaisua tai poistamista
Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
Peruuttaa suostumus
Pyytää tietojen siirtämistä
Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä:
📧 contact@rochagency.com

9. Sähköpostit, uutiskirjeet ja viestintä

Sähköpostitse tai lomakkeilla saadut henkilötiedot käytetään vain viestintään ja palvelujen toteuttamiseen.

Voit peruuttaa markkinointiviestien tilauksen milloin tahansa.

10. Evästeet ja verkkosivuston seuranta

Käytämme evästeitä ja seurantatekniikoita seuraaviin tarkoituksiin:

Käyttökokemuksen parantaminen
Sivuston toiminnan analysointi
Asetusten muistaminen

Voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi asetuksissa, mutta osa sivuston toiminnoista ei ehkä silloin toimi oikein.

11. Kiinteistö- ja ajoneuvoilmoitukset

Sivustolla julkaistut kiinteistöt ja ajoneuvot perustuvat:

Omistajien tai myyjien kanssa allekirjoitettuihin sopimuksiin
Valtuutettuihin kumppani- tai yhteisiin ilmoitusverkostoihin

Emme julkaise henkilötietoja ilman suostumusta.

12. Liiketoiminnan siirrot

Jos Roch Agency myydään, sulautetaan tai järjestellään uudelleen, henkilötietoja voidaan siirtää osana liiketointa. Tämä tietosuojaseloste sitoo uutta toimijaa.

13. Arvostelut ja julkinen palaute

Voimme pyytää arvosteluja ulkoisilla alustoilla, kuten Facebookissa.
Arkaluonteisia henkilötietoja ei julkaista ilman nimenomaista suostumusta.

14. Selosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain.
Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla. Sivuston käytön jatkaminen merkitsee päivitetyn selosteen hyväksymistä.

Yhteystiedot

Roch Agency
Pääkonttori Tallinnassa, Virossa
Puhelin / WhatsApp: +372 539 795 93
📧 Sähköposti: contact@rochagency.com